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Favoriten sammeln

Interessante Dienstleister mit dem Herz speichern und später direkt einem Event zuordnen.

Budget im Blick

Gesamtbudget, vereinbarte Preise, Zahlungen und offene Beträge übersichtlich vergleichen.

Timetable planen

Programmpunkte und frei benennbare Phasen als Ablauf oder Balken-Zeitplan über Stunden, Tage und Monate planen.

Direkt abstimmen

Nachrichten, Angebote und Termine bleiben beim passenden Anbieter und Event gebündelt.

Termine aktuell halten

Bestätigte Termine als Kalenderdatei übernehmen – auch bei Änderungen oder Absagen.

Pläne exportieren

Ablaufliste und Balken-Zeitplan jederzeit als PDF für Helfer, Familie oder das Veranstaltungsteam speichern.

Your planning hub

Events and favorites in one place

Your personal overview page brings together all your events and saved service providers. Create new events in just a few steps.

Beliebig viele Events verwalten
Favoriten direkt einplanen
Termin, Ort und Budget sofort erkennen

Zu sehen ist die persönliche Planungszentrale: Hier verwaltet ihr alle Events, erkennt Termine und Budgets und übernehmt gespeicherte Favoriten direkt in eure Planung.

Screenshot of an individual event plan: total budget with agreed and paid amounts, a list of scheduled providers with their status, and the event's running order — Zu sehen ist ein einzelner Eventplan: Er bündelt Gesamtbudget, vereinbarte und bezahlte Beträge, eingeplante Anbieter sowie den zeitlichen Ablauf.

From budget to schedule

Every decision in one place

Add portal providers or your own external service providers, record prices and payments, and use them to create a chronological schedule for the event day.

Vereinbarte, bezahlte und offene Beträge
Kontaktdaten und Absprachen je Anbieter
Mehrere Veranstaltungstage in einer Timeline
Druckansicht für die Durchführung

Timeline with planning phases

From the first to-do to event day

Assign tasks to phases you can name freely, and see at a glance in the timeline bar chart what is running in parallel and when things need to be finished.

Eventzeitraum oder gesamte Planung anzeigen
Beginn und Ende zeitgenau darstellen
Phasen farblich unterscheiden
Balken-Zeitplan jederzeit als PDF speichern

Example view of the GalaHub event planner with the planning phases Preparation, Setup, Event and Breakdown, along with precisely timed colored bars — Der Timetable macht lange Vorbereitungen und den Veranstaltungstag in einer gemeinsamen Zeitachse sichtbar. Der Balkenplan kann jederzeit als PDF gespeichert werden.

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