Veelgestelde vragen
FAQ voor organisatoren & dienstverleners
Evenementenplanning, kosten, passende portals, aanbiedersprofielen, SEO en het GalaHub Magazine.
Aanmelden en het gebruik van de evenementenplanner zijn momenteel gratis. Jullie hebben hiervoor geen betaald aanbiederspakket nodig. Kosten voor geboekte dienstverleners, locaties of producten staan hier los van en worden met de betreffende aanbieder afgesproken. Een nieuwsbrief is vrijwillig en geen voorwaarde voor de planning.
Voor bruidsparen, jarigen, particuliere gastheren en gastvrouwen, verenigingen en bedrijven: jullie verzamelen belangrijke gegevens, taken, budgetten, dienstverleners en het programma op één plek. Of het nu gaat om een bruiloft, verjaardag, bedrijfsfeest, beurs of standfeest: jullie kunnen meerdere evenementen afzonderlijk plannen en houden zicht op de volgende stappen.
Kies bij het registreren ‘Als organisator’. Open na het inloggen ‘Mijn evenementen’ en start de planningsassistent. Kies het soort evenement, vul de datum, locatie, het aantal gasten en het totale budget in en bepaal welke diensten jullie nodig hebben. Verdeel vervolgens het budget, zoek passende aanbieders en controleer het overzicht. Bij het opslaan wordt jullie evenement aangemaakt met bijpassende checklisttaken. Gegevens en taken kunnen jullie daarna naar wens verder aanpassen.
Ja. GalaHub en de gespecialiseerde netwerkportalen bieden toegang tot de evenementenplanning. Jullie account geldt voor het hele netwerk; jullie privé-evenementen horen bij jullie account en niet bij één afzonderlijk portaaldomein. GalaHub biedt een breed startpunt, gespecialiseerde portalen helpen bij het gericht zoeken naar een gelegenheid of dienst. Jullie hoeven niet voor elk portaal een nieuw account aan te maken.
Zoek op categorie, plaats of postcode en beperk de omgeving met de zoekstraal. Sla interessante profielen op als favorieten en voeg geselecteerde dienstverleners toe aan jullie evenement. In de planningsassistent worden eerst premiumvermeldingen getoond, daarna vermeldingen uit het middensegment en tot slot gratis vermeldingen. De positie is geen kwaliteitsgarantie: vergelijk zelf de diensten, het werkgebied, de foto's en de offertes.
Vul jullie totale budget in en kies de benodigde diensten. De assistent verdeelt het budget over deze diensten; jullie kunnen elk bedrag aanpassen. Het overzicht toont de geplande kosten en een resterend bedrag of een overschrijding. De bedragen zijn schattingen, geen bindende prijzen van aanbieders. Bindende kosten volgen pas uit jullie individuele offertes.
Ja. In de checklist kunnen jullie taken toevoegen, bewerken en verwijderen. Elke taak kan een deadline, de status ‘Open’, ‘In uitvoering’ of ‘Afgerond’ en een verantwoordelijke persoon als vrije tekst krijgen. De takenkalender toont de deadlines van al jullie evenementen. Herinneringen aan openstaande taken waarvan de deadline nadert of verstreken is, worden per e-mail naar de eigenaar van het evenement gestuurd, niet automatisch naar de persoon van wie de naam is ingevuld.
Jullie kunnen programmaonderdelen, planningsfasen en mijlpalen met tijden en kleuren vastleggen. De balkweergave toont het verloop in de tijd; fasen kunnen van elkaar afhankelijk zijn. Zo kunnen jullie de voorbereiding en het evenement tot na middernacht plannen. Het draaiboek en de balkenplanning kunnen jullie als pdf exporteren. Een tijdschema kunnen jullie bovendien bewust via een deellink delen.
Jullie kunnen aanbieders afzonderlijk via hun profiel benaderen of meerdere favorieten selecteren voor een gezamenlijke aanvraag. Pas vóór het verzenden jullie bericht aan met de gelegenheid, datum en het aantal gasten. Veelgebruikte berichten kunnen jullie als privésjablonen opslaan en later opnieuw bewerken. Onder ‘Verzonden gezamenlijke aanvragen’ zien jullie de ontvangers, het verzendtijdstip en de reactiestatus. Elke aanbieder ontvangt zijn aanvraag afzonderlijk.
In de evenementenplanner beheren jullie de geselecteerde aanbieders en privédocumenten voor jullie evenement. Berichten, offertes en afspraakvoorstellen helpen bij de afstemming met dienstverleners; bevestigde afspraken kunnen als agendabestand worden overgenomen. Een aanvraag is nog geen bindende boeking: spreek diensten, prijzen en voorwaarden rechtstreeks met de aanbieder af.
Jullie evenementen, checklists, favorieten en documenten zijn gekoppeld aan jullie account en zijn niet openbaar. Een aanbieder ziet niet automatisch jullie volledige planning, maar alleen de gegevens die aan hem zijn doorgegeven. Als jullie een tijdschema via een deellink delen, kunnen personen met deze link het gedeelde tijdschema bekijken. Deel daarom alleen inhoud die jullie ontvangers mogen zien.
Het GalaHub Magazine biedt inspiratie, onderwerpen rond planning, nieuws van dienstverleners en informatie over nieuwe portalen en wijzigingen in het netwerk. Publicaties worden redactioneel gecontroleerd. Jullie kunnen het magazine zonder aanbiederspakket lezen en je vrijwillig op de nieuwsbrief abonneren. Voor de nieuwsbrief bevestigen jullie daarnaast jullie e-mailadres; afmelden kan op elk moment.
Jullie presenteren jullie diensten, vestigingsplaats en werkgebied waar organisatoren naar passende aanbieders zoeken. Een volledig profiel met begrijpelijke beschrijvingen en sprekende foto's maakt de keuze eenvoudiger en kan beter passende aanvragen opleveren. Jullie toegang geldt voor het hele netwerk; aanvullende publicaties hangen af van de geselecteerde portalen, categorieën, pakketten en goedkeuring. Een registratie zorgt er niet voor dat jullie automatisch overal worden gepubliceerd.
Het account en het aanmaken van jullie profiel zijn gratis. Of een gratis vermelding beschikbaar is en welke diensten een betaald pakket bevat, staat in de prijslijst van het betreffende portaal. Prijzen kunnen verschillen per portaal, pakket, looptijd en aanvullende categorieën. Ook het specialisme, de doelgroep, de omvang van de diensten en de positionering verschillen; een hogere prijs is geen bewijs voor betere Google-rankings of meer ‘Link Power’. Controleer vóór het boeken de prijs en de inbegrepen diensten op het gekozen portaal.
Bij de registratie als aanbieder op GalaHub kunnen jullie GalaHub zelf of een gespecialiseerd portaal kiezen. De keuze wordt bij jullie account opgeslagen; vervolgens gebruikt jullie aanbiedersomgeving de categorieën en vormgeving van dat portaal. Kies categorieën die passen bij jullie daadwerkelijke diensten en let op de regionale dekking. Publicaties op andere portalen kunnen jullie bijboeken via de beschikbare pakketten en uitbreidingen. Jullie profiel wordt centraal beheerd en hoeft niet voor elke portaalkopie opnieuw te worden ingevuld.
Regionale portalen richten zich op de vastgelegde regio's en plaatsen. Bovenregionale portalen richten zich op organisatoren in het hele Duitstalige gebied. Doorslaggevend is dat jullie dienst bij het portaal past en jullie daadwerkelijke werkgebied aansluit op de zoekopdracht. Het volgende portaaloverzicht neemt de momenteel opgeslagen beschrijvingen en regio's over; nieuwe portalen worden daar automatisch toegevoegd.
Een gepubliceerd profiel krijgt een eigen webadres en kan met de weergavenaam, omschrijving van diensten, categorie en locatie in zoekmachines worden gevonden. Passende categorie- en locatiepagina's, interne links en gestructureerde gegevens helpen zoekmachines om inhoud te classificeren. Volledige, actuele en unieke teksten en zinvolle afbeeldingsbeschrijvingen ondersteunen deze vindbaarheid. Indexering, posities in zoekresultaten, bezoekersaantallen en aanvragen worden echter niet gegarandeerd; zoekmachines beslissen zelf.
Een backlink is een link van een andere website naar jullie website. Het mogelijke SEO-effect hangt onder andere af van de thematische relevantie, de kwaliteit van de verwijzende pagina, de indexering ervan en de markering van de link. ‘Link Power’ is geen door Google gegarandeerde of uniform meetbare waarde. Verschillende portaaldomeinen kunnen een verschillende zichtbaarheid hebben; zonder actuele meetgegevens noemen we geen autoriteitswaarden en beloven we geen hogere posities in zoekresultaten. Links kunnen bovendien rechtstreeks geïnteresseerde bezoekers opleveren. Betaalde advertentielinks moeten volgens de richtlijnen van zoekmachines als ‘sponsored’ of ‘nofollow’ worden gemarkeerd; dit garandeert niet dat rankingsignalen worden doorgegeven.
Niet per se. Een link naar jullie website, contactmogelijkheden, een galerij en een uitgelichte plaatsing zijn afhankelijk van de inbegrepen functies van het gekozen pakket. Vergelijk de actuele prijslijst van het betreffende portaal. Beoordeel een pakket niet alleen op basis van een link, maar ook op relevante bezoekers, een overtuigende presentatie en de contactmogelijkheden voor organisatoren.
Registreer jullie als aanbieder en voeg een weergavenaam, diensten, beschrijving, adres, werkgebied, contactgegevens en afbeeldingen toe. De profielassistent begeleidt jullie bij het invullen van de afzonderlijke gegevens; jullie kunnen opslaan en taken overslaan. Houd informatie actueel en kies alleen toepasselijke categorieën. Vermeldingen en wijzigingen waarvoor goedkeuring nodig is, worden door de redactie gecontroleerd. Een volledig profiel vervangt noch de goedkeuring, noch een eventueel vereiste pakketboeking.
Afhankelijk van het pakket kunnen organisatoren via jullie profiel contact met jullie opnemen en jullie als favoriet in hun planning opslaan. In jullie account beheren jullie aanvragen en antwoorden, versturen jullie offertebestanden en stemmen jullie afspraken af. De specifieke diensten en prijzen spreken jullie met de klant af. Ook als dienstverlener kunnen jullie de momenteel gratis evenementenplanning voor eigen evenementen gebruiken.
Ja. Via ‘Eigen nieuws in het magazine publiceren’ of de perspagina dienen jullie een persbericht in, bijvoorbeeld over een directiewisseling, een nieuw assortiment, een uitbreiding of een evenement. Een bericht moet minimaal 200 woorden bevatten en voorzien zijn van de vereiste juridische bevestiging. De redactie controleert de inhoud en beslist over goedkeuring en publicatie; inzending garandeert geen publicatie. Premium-dienstverleners kunnen blijvend gratis eigen nieuws indienen. Ter introductie is het indienen ook voor de andere vermeldingen gratis; de beoogde normale prijzen per bericht zijn 49 € voor vermeldingen in het middensegment en 150 € voor gratis vermeldingen. Het aanbod dat op de betreffende prijspagina staat, is bepalend. Het algemene contactformulier blijft vrij toegankelijk en gratis.
Nee, abonnementen worden niet automatisch verlengd. De looptijd en prijs zien jullie vóór de boeking en in jullie account. Bij een gratis proefactie vindt geen automatische betaling plaats; zonder aansluitend tarief wordt het profiel na afloop van de gratis periode offline gehaald. Een tarief dat tijdens de gratis periode wordt geboekt, gaat direct daarna in, zodat er geen gratis dag verloren gaat.
Via de koppeling met easyshopapp.app verbinden jullie je webshop rechtstreeks met jullie GalaHub-profiel. Klanten gaan naadloos van jullie profiel naar jullie shop.
Cadeaubonnen, menu- en barbecueboxen, merchandise, toegangskaarten of direct boekbare pakketten – zonder eigen webshopsoftware en zonder technische voorkennis.
In de aanbiedersomgeving voeren jullie de toegangsgegevens voor EasyShop in; de veilige koppeling is met een paar klikken geregeld. Daarna verschijnt de shop automatisch op jullie profiel in het hele netwerk.
Klanten sturen aanvragen rechtstreeks via jullie profiel – zonder commissie. Jullie ontvangen alle details in de aanbiedersomgeving en per e-mail en kunnen antwoorden, offertes maken en afspraken voorstellen.
Ja. Via de EasyShop-integratie bestellen klanten rechtstreeks bij jullie; boekingen en afspraken verlopen via de aanvraag- en afsprakenfunctie, inclusief agendabestand (ICS).
Nee. Aanvragen, boekingen en bestellingen zijn 100 % commissievrij – jullie betalen alleen voor jullie profielpakket.
In de aanbiedersomgeving komen alle aanvragen, berichten, offertes en afspraken samen – met status, meldingen per e-mail en optioneel pushmeldingen.
Unsere aktuellen Portale (6)
Vind bruiloftscatering, locaties en bruiloftsdienstverleners in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, vergelijk beoordelingen en dien direct gratis een aanvraag in. Gebied volgens het portaal: Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Luxemburg, Liechtenstein. Het actuele dienstenaanbod en de prijs vinden jullie op de prijspagina van dit portaal.
Vind en vergelijk beurscatering en evenementendienstverleners in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland en dien direct een aanvraag in voor een beursstand, team of gasten. Gebied volgens het portaal: Duitsland, DACH. Het actuele dienstenaanbod en de prijs vinden jullie op de prijspagina van dit portaal.
GalaHub is het centrale startpunt voor het evenementennetwerk met verschillende gelegenheden en categorieën dienstverleners. Gebied volgens het portaal: Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk. Het actuele dienstenaanbod en de prijs vinden jullie op de prijspagina van dit portaal.
GalaHub Europe verbindt organisatoren en evenementendienstverleners in heel Europa: vind locaties, catering, techniek en meer – grensoverschrijdend en meertalig. Gebied volgens het portaal: Europa. Het actuele dienstenaanbod en de prijs vinden jullie op de prijspagina van dit portaal.
Vind de perfecte trouwlocatie in Siegburg en omgeving, evenals dj's, decoratie, catering en fotografen in de Rhein-Sieg-Kreis – vergelijk en dien direct een aanvraag in. Gebied volgens het portaal: Siegburg & Rhein-Sieg-Kreis. Het actuele dienstenaanbod en de prijs vinden jullie op de prijspagina van dit portaal.
Vind BBQ-, grill- en evenementencatering voor bedrijfsevenementen, bruiloften en privéfeesten in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Samen genieten en feestvieren! Gebied volgens het portaal: Duitsland, DACH. Het actuele dienstenaanbod en de prijs vinden jullie op de prijspagina van dit portaal.
Hoe willen jullie GalaHub gebruiken?
Plan jullie evenement momenteel gratis of maak als dienstverlener een profiel aan op de passende portal.
