Domande frequenti
FAQ per organizzatori e fornitori di servizi
Pianificazione eventi, costi, portali adatti, profili dei fornitori, SEO e il Magazine GalaHub.
La registrazione e l’utilizzo dello strumento di pianificazione eventi sono attualmente gratuiti. Non è necessario acquistare un pacchetto a pagamento per fornitori. I costi dei servizi, delle location o dei prodotti prenotati sono indipendenti e vengono concordati con il rispettivo fornitore. L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e non è un requisito per la pianificazione.
A coppie di futuri sposi, festeggiati, privati che organizzano eventi, associazioni e aziende: potete raccogliere informazioni importanti, attività, budget, fornitori e programma in un unico posto. Che si tratti di un matrimonio, un compleanno, una festa aziendale, una fiera o una festa allo stand, potete pianificare più eventi separatamente e tenere sotto controllo i prossimi passi.
Durante la registrazione scegliete “Come organizzatore”. Dopo aver effettuato l’accesso, aprite “I miei eventi” e avviate l’assistente di pianificazione. Scegliete il tipo di evento, inserite data, luogo, numero di ospiti e budget complessivo e definite i servizi necessari. Poi suddividete il budget, cercate i fornitori adatti e controllate il riepilogo. Al salvataggio viene creato il vostro evento con le relative attività della checklist. Potrete poi modificare e personalizzare informazioni e attività.
Sì. GalaHub e i portali specializzati della rete offrono accesso alla pianificazione eventi. Il vostro account è valido in tutta la rete; i vostri eventi privati sono associati al vostro account e non al dominio di un singolo portale. GalaHub offre un punto di partenza generale, mentre i portali specializzati aiutano nella ricerca mirata per un’occasione o un servizio. Non è necessario registrarsi nuovamente su ogni portale.
Cercate per categoria, località o codice postale e delimitate l’area impostando il raggio di ricerca. Salvate i profili interessanti tra i preferiti e aggiungete i fornitori selezionati al vostro evento. Nell’assistente di pianificazione vengono mostrati prima i profili Premium, poi quelli di fascia intermedia e infine quelli gratuiti. La posizione non è una garanzia di qualità: confrontate personalmente servizi, area operativa, immagini e offerte.
Inserite il budget complessivo e scegliete i servizi necessari. L’assistente suddivide il budget tra questi servizi; potete modificare ogni importo. Il riepilogo mostra i costi previsti e l’importo residuo o l’eventuale superamento del budget. Le cifre sono stime, non prezzi vincolanti dei fornitori. I costi vincolanti derivano solo dai preventivi personalizzati che riceverete.
Sì. Nella checklist potete aggiungere, modificare e rimuovere attività. A ogni attività potete assegnare una data di scadenza, lo stato «Da fare», «In corso» o «Completata» e una persona responsabile tramite un campo di testo libero. Il calendario delle attività mostra le scadenze di tutti i vostri eventi. I promemoria per le attività aperte in prossimità della scadenza o già scadute vengono inviati via e-mail al proprietario dell'evento, non automaticamente alla persona indicata per nome.
Potete inserire punti del programma, fasi di pianificazione e traguardi con orari e colori. La vista a barre mostra lo svolgimento nel tempo; le fasi possono dipendere l'una dall'altra. In questo modo potete pianificare la preparazione e l'evento anche oltre la mezzanotte. Potete esportare il programma e il cronoprogramma a barre in PDF. Potete inoltre scegliere di condividere un cronoprogramma tramite un link di condivisione.
Potete contattare i fornitori singolarmente tramite il loro profilo oppure selezionare più preferiti per una richiesta collettiva. Prima dell'invio, personalizzate il messaggio indicando occasione, data e numero di ospiti. I messaggi utilizzati di frequente possono essere salvati come modelli privati e modificati nuovamente in seguito. Nella sezione «Richieste collettive inviate» potete vedere destinatari, data e ora di invio e stato delle risposte. Ogni fornitore riceve la propria richiesta singolarmente.
Nel planner eventi gestite i fornitori selezionati e i documenti privati dei vostri eventi. Messaggi, preventivi e proposte di appuntamento facilitano il coordinamento con i fornitori di servizi; gli appuntamenti confermati possono essere importati come file di calendario. Una richiesta non costituisce ancora una prenotazione vincolante: concordate servizi, prezzi e condizioni direttamente con il fornitore.
I vostri eventi, le checklist, i preferiti e i documenti sono associati al vostro account e non sono pubblici. Un fornitore non vede automaticamente l'intera pianificazione, ma solo le informazioni che gli avete trasmesso. Se condividete un cronoprogramma tramite un link di condivisione, le persone in possesso del link possono accedere al cronoprogramma condiviso. Condividete quindi solo i contenuti che desiderate mostrare ai destinatari.
Il GalaHub Magazin offre ispirazione, argomenti sulla pianificazione, novità dai fornitori di servizi e informazioni sui nuovi portali e sui cambiamenti nella rete. Le pubblicazioni vengono verificate dalla redazione. Potete leggere il magazine senza un pacchetto per fornitori e iscrivervi facoltativamente alla newsletter. Per la newsletter dovete anche confermare il vostro indirizzo e-mail; potete annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.
Presentate i vostri servizi, la vostra sede e la vostra area operativa proprio dove gli organizzatori cercano fornitori adatti. Un profilo completo, con descrizioni chiare e immagini significative, facilita la scelta e può favorire richieste più pertinenti. Il vostro accesso è valido in tutta la rete; le pubblicazioni aggiuntive dipendono dai portali, dalle categorie e dai pacchetti selezionati, nonché dall'approvazione: la registrazione non comporta automaticamente la pubblicazione ovunque.
L'account e la creazione del profilo sono gratuiti. Il listino del rispettivo portale indica se è disponibile una scheda gratuita e quali servizi comprende un pacchetto a pagamento. I prezzi possono variare in base al portale, al pacchetto, alla durata e alle categorie aggiuntive. Anche il settore tematico, il pubblico di riferimento, l'insieme dei servizi e il posizionamento sono diversi; un prezzo più alto non dimostra un migliore posizionamento su Google né una maggiore «Link Power». Prima dell'acquisto, verificate il prezzo e i servizi inclusi sul portale scelto.
Durante la registrazione come fornitore su GalaHub potete selezionare GalaHub stesso oppure un portale specializzato. La scelta viene salvata nel vostro account; in seguito, la vostra area fornitori utilizzerà le categorie e l'aspetto grafico di quel portale. Scegliete categorie coerenti con i servizi che offrite effettivamente e prestate attenzione alla copertura geografica. Potete acquistare ulteriori pubblicazioni sui portali tramite i pacchetti e le estensioni disponibili. Il vostro profilo viene gestito centralmente, senza doverlo compilare di nuovo per ogni copia sui portali.
I portali regionali si rivolgono alle regioni e alle località indicate. I portali sovraregionali si rivolgono agli organizzatori dell'intera area di lingua tedesca. È fondamentale che il vostro servizio sia adatto al portale e che la vostra effettiva area operativa corrisponda alla ricerca. La seguente panoramica dei portali riporta le descrizioni e le regioni attualmente salvate; i nuovi portali vengono aggiunti automaticamente.
Un profilo pubblicato riceve un proprio indirizzo web e può essere trovato nei motori di ricerca tramite nome visualizzato, descrizione dei servizi, categoria e località. Pagine pertinenti per categorie e località, link interni e dati strutturati aiutano i motori di ricerca a classificare i contenuti. Testi completi, aggiornati e originali, insieme a descrizioni utili delle immagini, favoriscono questa reperibilità. Tuttavia, indicizzazione, posizionamento, numero di visitatori e richieste non sono garantiti: i motori di ricerca decidono autonomamente.
Un backlink è un link da un altro sito web al vostro sito. Il suo possibile effetto SEO dipende, tra l'altro, dalla pertinenza tematica, dalla qualità della pagina che contiene il link, dalla sua indicizzazione e dagli attributi del link. La «Link Power» non è un valore garantito da Google né misurabile in modo uniforme. I diversi domini dei portali possono avere visibilità differenti; senza dati di misurazione aggiornati non indichiamo valori di autorità e non promettiamo miglioramenti nel posizionamento. I link possono inoltre portare direttamente visitatori interessati. I link pubblicitari a pagamento dovrebbero essere contrassegnati come «sponsored» o «nofollow», in conformità alle linee guida dei motori di ricerca; ciò non implica un trasferimento garantito di segnali di ranking.
Non necessariamente. Il link al sito web, le possibilità di contatto, la galleria e il posizionamento in evidenza dipendono dai servizi del pacchetto selezionato. Confrontate il listino aggiornato del rispettivo portale. Non valutate un pacchetto solo in base a un link, ma anche in base ai visitatori pertinenti, a una presentazione convincente e alle possibilità di contatto per gli organizzatori.
Registratevi come fornitori e aggiungete nome visualizzato, servizi, descrizione, indirizzo, area operativa, recapiti e immagini. La procedura guidata del profilo vi accompagna nella compilazione delle singole informazioni; potete salvare e saltare attività. Mantenete aggiornate le informazioni e scegliete solo categorie pertinenti. Le schede e le modifiche soggette ad approvazione vengono verificate dalla redazione. Un profilo completo non sostituisce né l'approvazione né l'eventuale acquisto di un pacchetto richiesto.
A seconda del pacchetto, gli organizzatori possono contattarvi tramite il vostro profilo e inserirvi tra i preferiti nella loro pianificazione. Nella vostra area gestite richieste e risposte, inviate file di preventivo e concordate appuntamenti. I singoli servizi e i prezzi vengono concordati con il cliente. Anche come fornitori di servizi potete utilizzare la pianificazione eventi, attualmente gratuita, per i vostri eventi.
Sì. Tramite «Pubblicare le proprie notizie nel magazine» o la pagina stampa potete inviare un comunicato stampa, ad esempio su un cambio di amministratore, un nuovo assortimento, un ampliamento o un evento. Una notizia deve contenere almeno 200 parole e la conferma legale richiesta. La redazione verifica il contenuto e decide in merito all'approvazione e alla pubblicazione; l'invio non garantisce la pubblicazione. I fornitori di servizi Premium possono inviare gratuitamente le proprie notizie in modo permanente. In fase di lancio, l'invio è gratuito anche per le altre schede; i prezzi ordinari previsti per ogni notizia sono di 49 € per le schede di fascia intermedia e di 150 € per quelle gratuite. Fa fede l'offerta indicata di volta in volta nella pagina dei prezzi. Il modulo di contatto generale rimane liberamente accessibile e gratuito.
No, gli abbonamenti non si rinnovano automaticamente. Potete vedere durata e prezzo prima dell'acquisto e nella vostra area. Una promozione di prova gratuita non comporta alcun pagamento automatico; senza un piano successivo, il profilo viene rimosso dalla pubblicazione al termine del periodo gratuito. Un piano acquistato durante il periodo gratuito inizia subito dopo, così non perdete nessun giorno gratuito.
Grazie all'integrazione con easyshopapp.app, collegate il vostro negozio online direttamente al vostro profilo GalaHub. I clienti passano senza interruzioni dal vostro profilo al vostro negozio.
Buoni regalo, box con menu e prodotti per grigliate, merchandising, biglietti d'ingresso o pacchetti prenotabili direttamente, senza un software e-commerce proprio e senza conoscenze tecniche preliminari.
Nell'area fornitori inserite le vostre credenziali EasyShop; il collegamento sicuro si configura in pochi clic. Il negozio apparirà poi automaticamente sul vostro profilo in tutta la rete.
I clienti inviano richieste direttamente tramite il vostro profilo, senza commissioni. Ricevete tutti i dettagli nell'area fornitori e via e-mail e potete rispondere, creare preventivi e proporre appuntamenti.
Sì. Grazie all'integrazione EasyShop, i clienti ordinano direttamente da voi; prenotazioni e appuntamenti vengono gestiti tramite la funzione per richieste e appuntamenti, con file calendario (ICS) incluso.
No. Richieste, prenotazioni e ordini sono al 100 % senza commissioni: pagate solo il pacchetto del vostro profilo.
Nell'area fornitori confluiscono tutte le richieste, i messaggi, i preventivi e gli appuntamenti, con stato, notifiche via e-mail e notifiche push opzionali.
Unsere aktuellen Portale (6)
Trovate catering per matrimoni, location e fornitori per matrimoni in Germania, Austria e Svizzera, confrontate le recensioni e inviate richieste dirette gratuitamente. Area indicata dal portale: Germania, Austria, Svizzera, Lussemburgo, Liechtenstein. Trovate i servizi attualmente inclusi e il prezzo nella pagina dei prezzi di questo portale.
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GalaHub Europe mette in contatto organizzatori e fornitori di servizi per eventi in tutta Europa: trova location, catering, servizi tecnici e molto altro, oltre i confini e in più lingue. Area indicata dal portale: Europa. Trovate i servizi attualmente inclusi e il prezzo nella pagina dei prezzi di questo portale.
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Al momento potete pianificare gratuitamente il vostro evento oppure creare, come fornitori di servizi, un profilo nel portale adatto.
