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La registrazione e l’utilizzo dello strumento di pianificazione eventi sono attualmente gratuiti. Non è necessario acquistare un pacchetto a pagamento per fornitori. I costi dei servizi, delle location o dei prodotti prenotati sono indipendenti e vengono concordati con il rispettivo fornitore. L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e non è un requisito per la pianificazione.

A coppie di futuri sposi, festeggiati, privati che organizzano eventi, associazioni e aziende: potete raccogliere informazioni importanti, attività, budget, fornitori e programma in un unico posto. Che si tratti di un matrimonio, un compleanno, una festa aziendale, una fiera o una festa allo stand, potete pianificare più eventi separatamente e tenere sotto controllo i prossimi passi.

Durante la registrazione scegliete “Come organizzatore”. Dopo aver effettuato l’accesso, aprite “I miei eventi” e avviate l’assistente di pianificazione. Scegliete il tipo di evento, inserite data, luogo, numero di ospiti e budget complessivo e definite i servizi necessari. Poi suddividete il budget, cercate i fornitori adatti e controllate il riepilogo. Al salvataggio viene creato il vostro evento con le relative attività della checklist. Potrete poi modificare e personalizzare informazioni e attività.

Sì. GalaHub e i portali specializzati della rete offrono accesso alla pianificazione eventi. Il vostro account è valido in tutta la rete; i vostri eventi privati sono associati al vostro account e non al dominio di un singolo portale. GalaHub offre un punto di partenza generale, mentre i portali specializzati aiutano nella ricerca mirata per un’occasione o un servizio. Non è necessario registrarsi nuovamente su ogni portale.

Cercate per categoria, località o codice postale e delimitate l’area impostando il raggio di ricerca. Salvate i profili interessanti tra i preferiti e aggiungete i fornitori selezionati al vostro evento. Nell’assistente di pianificazione vengono mostrati prima i profili Premium, poi quelli di fascia intermedia e infine quelli gratuiti. La posizione non è una garanzia di qualità: confrontate personalmente servizi, area operativa, immagini e offerte.

Inserite il budget complessivo e scegliete i servizi necessari. L’assistente suddivide il budget tra questi servizi; potete modificare ogni importo. Il riepilogo mostra i costi previsti e l’importo residuo o l’eventuale superamento del budget. Le cifre sono stime, non prezzi vincolanti dei fornitori. I costi vincolanti derivano solo dai preventivi personalizzati che riceverete.

Sì. Nella checklist potete aggiungere, modificare e rimuovere attività. A ogni attività potete assegnare una data di scadenza, lo stato «Da fare», «In corso» o «Completata» e una persona responsabile tramite un campo di testo libero. Il calendario delle attività mostra le scadenze di tutti i vostri eventi. I promemoria per le attività aperte in prossimità della scadenza o già scadute vengono inviati via e-mail al proprietario dell'evento, non automaticamente alla persona indicata per nome.

Potete inserire punti del programma, fasi di pianificazione e traguardi con orari e colori. La vista a barre mostra lo svolgimento nel tempo; le fasi possono dipendere l'una dall'altra. In questo modo potete pianificare la preparazione e l'evento anche oltre la mezzanotte. Potete esportare il programma e il cronoprogramma a barre in PDF. Potete inoltre scegliere di condividere un cronoprogramma tramite un link di condivisione.

Potete contattare i fornitori singolarmente tramite il loro profilo oppure selezionare più preferiti per una richiesta collettiva. Prima dell'invio, personalizzate il messaggio indicando occasione, data e numero di ospiti. I messaggi utilizzati di frequente possono essere salvati come modelli privati e modificati nuovamente in seguito. Nella sezione «Richieste collettive inviate» potete vedere destinatari, data e ora di invio e stato delle risposte. Ogni fornitore riceve la propria richiesta singolarmente.

Nel planner eventi gestite i fornitori selezionati e i documenti privati dei vostri eventi. Messaggi, preventivi e proposte di appuntamento facilitano il coordinamento con i fornitori di servizi; gli appuntamenti confermati possono essere importati come file di calendario. Una richiesta non costituisce ancora una prenotazione vincolante: concordate servizi, prezzi e condizioni direttamente con il fornitore.

I vostri eventi, le checklist, i preferiti e i documenti sono associati al vostro account e non sono pubblici. Un fornitore non vede automaticamente l'intera pianificazione, ma solo le informazioni che gli avete trasmesso. Se condividete un cronoprogramma tramite un link di condivisione, le persone in possesso del link possono accedere al cronoprogramma condiviso. Condividete quindi solo i contenuti che desiderate mostrare ai destinatari.

Il GalaHub Magazin offre ispirazione, argomenti sulla pianificazione, novità dai fornitori di servizi e informazioni sui nuovi portali e sui cambiamenti nella rete. Le pubblicazioni vengono verificate dalla redazione. Potete leggere il magazine senza un pacchetto per fornitori e iscrivervi facoltativamente alla newsletter. Per la newsletter dovete anche confermare il vostro indirizzo e-mail; potete annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.