Häufige Fragen
FAQ für Veranstalter & Dienstleister
Eventplanung, Kosten, passende Portale, Anbieterprofile, SEO und das GalaHub Magazin.
Die Anmeldung und die Nutzung des Eventplaners sind derzeit kostenlos. Ihr braucht dafür kein kostenpflichtiges Anbieterpaket. Kosten für gebuchte Dienstleister, Locations oder Produkte entstehen unabhängig davon und werden mit dem jeweiligen Anbieter vereinbart. Ein Newsletter ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Planung.
Für Brautpaare, Geburtstagskinder, private Gastgeber, Vereine und Unternehmen: Ihr sammelt wichtige Angaben, Aufgaben, Budget, Dienstleister und Ablauf an einem Ort. Ob Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier, Messe oder Standparty – ihr könnt mehrere Veranstaltungen getrennt planen und behaltet eure nächsten Schritte im Blick.
Wählt bei der Anmeldung „Als Veranstalter“. Nach dem Anmelden öffnet ihr „Meine Events“ und startet den Planungs-Assistenten. Ihr wählt die Veranstaltungsart, erfasst Datum, Ort, Gästezahl und Gesamtbudget und legt die benötigten Leistungen fest. Anschließend verteilt ihr euer Budget, sucht passende Anbieter und prüft die Zusammenfassung. Beim Speichern entsteht eure Veranstaltung mit passenden Checklisten-Aufgaben. Angaben und Aufgaben könnt ihr anschließend individuell weiterbearbeiten.
Ja. GalaHub und die spezialisierten Netzwerkportale bieten Zugang zur Eventplanung. Euer Konto gilt im gesamten Netzwerk; eure privaten Veranstaltungen gehören zu eurem Konto und nicht zu einer einzelnen Portal-Domain. GalaHub bietet den breiten Einstieg, Fachportale helfen bei der gezielten Suche nach einem Anlass oder einer Leistung. Ihr braucht nicht für jedes Portal eine neue Anmeldung.
Sucht nach Kategorie, Ort oder Postleitzahl und grenzt die Umgebung mit dem Suchradius ein. Speichert interessante Profile als Favoriten und übernehmt ausgewählte Dienstleister in eure Veranstaltung. Im Planungs-Assistenten werden Premium-Einträge zuerst, danach mittlere und zuletzt kostenlose Einträge angezeigt. Die Platzierung ist keine Qualitätsgarantie: Vergleicht Leistungen, Einsatzgebiet, Bilder und Angebote selbst.
Gebt euer Gesamtbudget ein und wählt die benötigten Leistungen. Der Assistent verteilt das Budget auf diese Leistungen; jeden Betrag könnt ihr anpassen. Die Übersicht zeigt die geplanten Kosten und einen verbleibenden Betrag oder eine Überschreitung. Die Zahlen sind Schätzungen, keine verbindlichen Anbieterpreise. Verbindliche Kosten ergeben sich erst aus euren individuellen Angeboten.
Ja. In der Checkliste könnt ihr Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Jede Aufgabe kann ein Fälligkeitsdatum, den Status „Offen“, „In Arbeit“ oder „Erledigt“ und eine zuständige Person als Freitext erhalten. Der Aufgaben-Kalender zeigt die Fälligkeiten aller eurer Events. Erinnerungen an bald fällige und überfällige offene Aufgaben gehen per E-Mail an den Besitzer der Veranstaltung, nicht automatisch an die als Name eingetragene Person.
Ihr könnt Programmpunkte, Planungsphasen und Meilensteine mit Zeiten und Farben erfassen. Die Balkenansicht zeigt den zeitlichen Ablauf; Phasen können voneinander abhängen. So lassen sich Vorbereitung und Veranstaltung bis über Mitternacht hinweg planen. Ablauf und Balken-Zeitplan könnt ihr als PDF exportieren. Einen Zeitplan könnt ihr außerdem bewusst über einen Freigabelink teilen.
Ihr könnt Anbieter einzeln über ihr Profil kontaktieren oder mehrere Favoriten für eine Sammelanfrage auswählen. Vor dem Versand passt ihr eure Nachricht mit Anlass, Termin und Gästezahl an. Häufige Nachrichten lassen sich als private Vorlagen speichern und später erneut bearbeiten. Unter „Gesendete Sammelanfragen“ seht ihr Empfänger, Versandzeitpunkt und Antwortstatus. Jeder Anbieter erhält seine Anfrage einzeln.
Im Eventplaner verwaltet ihr eure ausgewählten Anbieter und privaten Veranstaltungsunterlagen. Nachrichten, Angebote und Terminvorschläge helfen bei der Abstimmung mit Dienstleistern; bestätigte Termine lassen sich als Kalenderdatei übernehmen. Eine Anfrage ist noch keine verbindliche Buchung – vereinbart Leistungen, Preise und Bedingungen direkt mit dem Anbieter.
Eure Veranstaltungen, Checklisten, Favoriten und Dokumente sind eurem Konto zugeordnet und nicht öffentlich. Ein Anbieter sieht nicht automatisch eure gesamte Planung, nur die an ihn übermittelten Angaben. Wenn ihr einen Zeitplan mit einem Freigabelink teilt, können Personen mit diesem Link den freigegebenen Zeitplan aufrufen. Teilt deshalb nur Inhalte, die eure Empfänger sehen sollen.
Das GalaHub Magazin bietet Inspiration, Planungsthemen, Neuigkeiten von Dienstleistern und Informationen zu neuen Portalen und Änderungen im Netzwerk. Veröffentlichungen werden redaktionell geprüft. Ihr könnt das Magazin ohne Anbieterpaket lesen und freiwillig den Newsletter abonnieren. Für den Newsletter bestätigt ihr zusätzlich eure E-Mail-Adresse; ihr könnt ihn jederzeit wieder abbestellen.
Ihr präsentiert eure Leistungen, euren Standort und euer Einsatzgebiet dort, wo Veranstalter nach passenden Anbietern suchen. Ein vollständiges Profil mit verständlichen Beschreibungen und aussagekräftigen Bildern erleichtert die Entscheidung und kann passendere Anfragen fördern. Euer Zugang gilt im ganzen Netzwerk; zusätzliche Veröffentlichungen hängen von den ausgewählten Portalen, Kategorien, Paketen und der Freigabe ab – eine Registrierung veröffentlicht euch nicht automatisch überall.
Das Konto und das Anlegen eures Profils sind kostenlos. Ob ein kostenloser Eintrag verfügbar ist und welche Leistungen ein kostenpflichtiges Paket enthält, zeigt die Preisliste des jeweiligen Portals. Preise können je Portal, Paket, Laufzeit und zusätzlichen Kategorien unterschiedlich sein. Fachthema, Zielgruppe, Leistungsumfang und Positionierung unterscheiden sich ebenfalls; ein höherer Preis ist kein Nachweis für stärkere Google-Rankings oder mehr „Link Power“. Prüft vor der Buchung den Preis und die enthaltenen Leistungen auf dem gewählten Portal.
Bei der Anbieterregistrierung auf GalaHub könnt ihr GalaHub selbst oder ein Fachportal auswählen. Die Auswahl wird an eurem Konto gespeichert; anschließend verwendet euer Anbieterbereich die Kategorien und das Erscheinungsbild dieses Portals. Wählt Kategorien passend zu euren tatsächlichen Leistungen und achtet auf die regionale Abdeckung. Weitere Portal-Veröffentlichungen könnt ihr über die verfügbaren Pakete und Erweiterungen hinzubuchen. Euer Profil wird zentral gepflegt, nicht für jede Portal-Kopie neu ausgefüllt.
Regionale Portale richten sich an die hinterlegten Regionen und Orte. Überregionale Portale sprechen Veranstalter im gesamten deutschsprachigen Raum an. Entscheidend ist, dass eure Leistung zum Portal und euer tatsächliches Einsatzgebiet zur Suche passen. Die folgende Portalübersicht übernimmt die aktuell gespeicherten Beschreibungen und Regionen; neue Portale werden dort automatisch ergänzt.
Ein veröffentlichtes Profil erhält eine eigene Webadresse und kann mit Anzeigename, Leistungsbeschreibung, Kategorie und Standort in Suchmaschinen gefunden werden. Passende Kategorie- und Ortsseiten, interne Verlinkungen und strukturierte Daten helfen Suchmaschinen, Inhalte einzuordnen. Vollständige, aktuelle und eigenständige Texte sowie sinnvolle Bildbeschreibungen unterstützen diese Auffindbarkeit. Indexierung, Rankings, Besucherzahlen und Anfragen werden jedoch nicht garantiert; Suchmaschinen entscheiden selbst.
Ein Backlink ist ein Link von einer anderen Website auf eure Website. Seine mögliche SEO-Wirkung hängt unter anderem von thematischer Relevanz, Qualität der verlinkenden Seite, deren Indexierung und der Kennzeichnung des Links ab. „Link Power“ ist kein von Google zugesicherter oder einheitlich messbarer Wert. Verschiedene Portal-Domains können unterschiedliche Sichtbarkeit haben; ohne aktuelle Messdaten nennen wir keine Autoritätswerte und versprechen keine Ranking-Steigerung. Verlinkungen können außerdem direkt interessierte Besucher bringen. Bezahlte Werbelinks sollten entsprechend Suchmaschinenrichtlinien als „sponsored“ oder „nofollow“ gekennzeichnet sein; daraus folgt keine garantierte Weitergabe von Ranking-Signalen.
Nicht zwingend. Website-Verlinkung, Kontaktmöglichkeiten, Galerie und hervorgehobene Platzierung hängen von den Leistungen des ausgewählten Pakets ab. Vergleicht die aktuelle Preisliste des jeweiligen Portals. Bewertet ein Paket nicht nur nach einem Link, sondern auch nach passenden Besuchern, einer überzeugenden Darstellung und den Kontaktmöglichkeiten für Veranstalter.
Registriert euch als Anbieter und ergänzt Anzeigename, Leistungen, Beschreibung, Adresse, Einsatzgebiet, Kontaktangaben und Bilder. Der Profil-Assistent führt euch durch die einzelnen Angaben; ihr könnt speichern und Aufgaben überspringen. Haltet Informationen aktuell und wählt nur zutreffende Kategorien. Einträge und freigabepflichtige Änderungen werden redaktionell geprüft. Ein vollständiges Profil ersetzt weder die Freigabe noch eine gegebenenfalls erforderliche Paketbuchung.
Je nach Paket können Veranstalter euch über euer Profil kontaktieren und als Favoriten in ihrer Planung vormerken. In eurem Bereich verwaltet ihr Anfragen und Antworten, versendet Angebotsdateien und stimmt Termine ab. Die individuellen Leistungen und Preise vereinbart ihr mit dem Kunden. Auch als Dienstleister könnt ihr die derzeit kostenlose Eventplanung für eigene Veranstaltungen nutzen.
Ja. Über „Eigene News im Magazin veröffentlichen“ oder die Presse-Seite reicht ihr eine Pressemitteilung ein, zum Beispiel zu einem Geschäftsführerwechsel, neuen Sortiment, einer Erweiterung oder Veranstaltung. Eine Meldung benötigt mindestens 200 Wörter und die erforderliche rechtliche Bestätigung. Die Redaktion prüft den Inhalt und entscheidet über Freigabe und Veröffentlichung; das Einsenden garantiert keine Veröffentlichung. Premium-Dienstleister können eigene News dauerhaft kostenlos einreichen. Zur Einführung ist das Einreichen auch für die anderen Einträge kostenlos; die vorgesehenen Normalpreise pro Meldung sind 49 € für mittlere und 150 € für kostenlose Einträge. Maßgeblich ist das jeweils auf der Preisseite ausgewiesene Angebot. Das allgemeine Kontaktformular bleibt frei zugänglich und kostenlos.
Nein, Abonnements werden nicht automatisch verlängert. Laufzeit und Preis seht ihr vor der Buchung und in eurem Bereich. Bei einer Gratis-Testaktion entsteht keine automatische Zahlung; ohne anschließenden Tarif wird das Profil nach Ablauf der Gratiszeit unveröffentlicht. Ein während der Gratiszeit gebuchter Tarif beginnt direkt danach, damit kein Gratis-Tag verloren geht.
Über die Anbindung an easyshopapp.app verknüpft ihr euren Online-Shop direkt mit eurem GalaHub-Profil. Kunden gelangen nahtlos von eurem Profil zu eurem Shop.
Gutscheine, Menü- und Grillboxen, Merchandise, Eintrittskarten oder direkt buchbare Pakete – ohne eigene Shop-Software und ohne technisches Vorwissen.
Im Anbieterbereich hinterlegt ihr euren EasyShop-Zugang; die sichere Verknüpfung ist mit wenigen Klicks erledigt. Danach erscheint der Shop automatisch auf eurem Profil im gesamten Netzwerk.
Kunden schicken Anfragen direkt über euer Profil – provisionsfrei. Ihr erhaltet alle Details im Anbieterbereich und per E-Mail und könnt antworten, Angebote erstellen und Termine vorschlagen.
Ja. Über die EasyShop-Integration bestellen Kunden direkt bei euch; Buchungen und Termine laufen über die Anfrage- und Terminfunktion inklusive Kalenderdatei (ICS).
Nein. Anfragen, Buchungen und Bestellungen sind zu 100 % provisionsfrei – ihr zahlt nur euer Profil-Paket.
Im Anbieterbereich laufen alle Anfragen, Nachrichten, Angebote und Termine zusammen – mit Status, Benachrichtigungen per E-Mail und optional Push.
Unsere aktuellen Portale (6)
Hochzeitscatering, Locations und Hochzeitsdienstleister in Deutschland, Österreich und der Schweiz finden, Bewertungen vergleichen und direkt kostenlos anfragen. Gebiet laut Portal: Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg, Liechtenstein. Den aktuellen Leistungsumfang und Preis findet ihr auf der Preisseite dieses Portals.
Messe-Catering und Eventdienstleister in Deutschland, Österreich und der Schweiz finden, vergleichen und direkt für Messestand, Team oder Gäste anfragen. Gebiet laut Portal: Deutschland, DACH. Den aktuellen Leistungsumfang und Preis findet ihr auf der Preisseite dieses Portals.
GalaHub Europe verbindet Veranstalter und Eventdienstleister in ganz Europa: Locations, Catering, Technik und mehr finden – länderübergreifend und mehrsprachig. Gebiet laut Portal: Europa. Den aktuellen Leistungsumfang und Preis findet ihr auf der Preisseite dieses Portals.
Finde die perfekte Hochzeitslocation in Siegburg und Umgebung sowie DJs, Deko, Catering und Fotografen im Rhein-Sieg-Kreis – vergleichen und direkt anfragen. Gebiet laut Portal: Siegburg & Rhein-Sieg-Kreis. Den aktuellen Leistungsumfang und Preis findet ihr auf der Preisseite dieses Portals.
Finde BBQ-, Grill- und Event-Catering für Firmenevents, Hochzeiten und private Feiern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Gemeinsam genussvoll feiern! Gebiet laut Portal: Deutschland, DACH. Den aktuellen Leistungsumfang und Preis findet ihr auf der Preisseite dieses Portals.
GalaHub ist der zentrale Einstieg in das Event-Netzwerk mit verschiedenen Anlässen und Dienstleister-Kategorien. Gebiet laut Portal: Deutschland, Schweiz, Österreich. Den aktuellen Leistungsumfang und Preis findet ihr auf der Preisseite dieses Portals.
Wie möchtet ihr GalaHub nutzen?
Plant eure Veranstaltung derzeit kostenlos oder erstellt als Dienstleister ein Profil im passenden Portal.
