Iniciar sesión

Actualmente, el registro y el uso del planificador de eventos son gratuitos. No necesitáis ningún paquete de pago para proveedores. Los costes de los servicios, espacios o productos contratados se generan de forma independiente y se acuerdan con el proveedor correspondiente. La suscripción al boletín es voluntaria y no es un requisito para planificar.

Para parejas que se casan, personas que celebran su cumpleaños, anfitriones particulares, asociaciones y empresas: reunís los datos importantes, las tareas, el presupuesto, los proveedores y el programa en un solo lugar. Ya sea una boda, un cumpleaños, una fiesta de empresa, una feria o una fiesta en un estand, podéis planificar varios eventos por separado y tener siempre a la vista vuestros próximos pasos.

Al registraros, seleccionad «Como organizador». Tras iniciar sesión, abrid «Mis eventos» e iniciad el asistente de planificación. Elegid el tipo de evento, introducid la fecha, el lugar, el número de invitados y el presupuesto total, y definid los servicios necesarios. A continuación, distribuid vuestro presupuesto, buscad proveedores adecuados y revisad el resumen. Al guardar, se crea vuestro evento con las tareas correspondientes en la lista de comprobación. Después podéis seguir editando los datos y las tareas de forma individual.

Sí. GalaHub y los portales especializados de la red ofrecen acceso a la planificación de eventos. Vuestra cuenta es válida en toda la red; vuestros eventos privados pertenecen a vuestra cuenta y no al dominio de un portal concreto. GalaHub ofrece un punto de acceso general, mientras que los portales especializados ayudan a buscar de forma específica por ocasión o servicio. No necesitáis registraros de nuevo en cada portal.

Buscad por categoría, localidad o código postal y delimitad la zona con el radio de búsqueda. Guardad los perfiles interesantes como favoritos y añadid los proveedores seleccionados a vuestro evento. En el asistente de planificación se muestran primero las fichas Premium, después las de nivel intermedio y, por último, las gratuitas. La posición no garantiza la calidad: comparad por vuestra cuenta los servicios, la zona de cobertura, las imágenes y las ofertas.

Introducid vuestro presupuesto total y elegid los servicios necesarios. El asistente distribuye el presupuesto entre estos servicios; podéis ajustar cada importe. El resumen muestra los costes previstos y el importe restante o el exceso de presupuesto. Las cifras son estimaciones, no precios vinculantes de los proveedores. Los costes vinculantes solo se derivan de los presupuestos que recibáis de forma individual.

Sí. En la lista de comprobación podéis añadir, editar y eliminar tareas. Cada tarea puede tener una fecha de vencimiento, el estado «Pendiente», «En curso» o «Completada» y una persona responsable indicada en un campo de texto libre. El calendario de tareas muestra las fechas de vencimiento de todos vuestros eventos. Los recordatorios de tareas pendientes próximas a vencer o vencidas se envían por correo electrónico al propietario del evento, no automáticamente a la persona cuyo nombre se haya introducido.

Podéis registrar los puntos del programa, las fases de planificación y los hitos con horarios y colores. La vista de barras muestra el desarrollo temporal; las fases pueden depender unas de otras. Así podéis planificar tanto la preparación como el evento, incluso más allá de la medianoche. Podéis exportar el programa y el cronograma de barras como PDF. Además, podéis optar por compartir un cronograma mediante un enlace de acceso.

Podéis contactar con cada proveedor a través de su perfil o seleccionar varios favoritos para enviar una consulta múltiple. Antes de enviarla, adaptad vuestro mensaje indicando la ocasión, la fecha y el número de invitados. Los mensajes frecuentes se pueden guardar como plantillas privadas y volver a editar más adelante. En «Consultas múltiples enviadas» veréis los destinatarios, la fecha y hora de envío y el estado de las respuestas. Cada proveedor recibe su consulta por separado.

En el planificador de eventos gestionáis vuestros proveedores seleccionados y los documentos privados del evento. Los mensajes, presupuestos y propuestas de citas facilitan la coordinación con los proveedores de servicios; las citas confirmadas se pueden incorporar como archivo de calendario. Una consulta no constituye todavía una reserva vinculante: acordad los servicios, precios y condiciones directamente con el proveedor.

Vuestros eventos, listas de comprobación, favoritos y documentos están asociados a vuestra cuenta y no son públicos. Un proveedor no ve automáticamente toda vuestra planificación, sino solo los datos que le hayáis enviado. Si compartís un cronograma mediante un enlace de acceso, las personas que tengan ese enlace podrán consultar el cronograma compartido. Por eso, compartid únicamente los contenidos que queráis que vean vuestros destinatarios.

La revista de GalaHub ofrece inspiración, temas de planificación, novedades de proveedores de servicios e información sobre nuevos portales y cambios en la red. Las publicaciones se someten a revisión editorial. Podéis leer la revista sin un paquete para proveedores y suscribiros voluntariamente al boletín. Para recibir el boletín, también debéis confirmar vuestra dirección de correo electrónico; podéis daros de baja en cualquier momento.